VA & Billing Suite
Mutasi TXT → CSVMutasi rekening jadi CSV paydata VA CSV → CSV + Biaya AdminTambah biaya admin ke CSV paydata

Generate Virtual Account

Upload file invoice Excel dan isi parameter tagihan

Format: Invoice-20260603.xlsx (kolom Email opsional di kolom L)
Digunakan untuk mengisi trx_id di hasil export CSV
Format: YYYY-MM-DD (contoh: 2026-06-30)
Format: HH:MM:SS (contoh: 23:59:59)
Nominal dalam Rupiah

Petunjuk BNI:

  1. Upload file invoice Excel (.xlsx)
  2. Isi parameter tagihan (Bulan Tagihan akan menjadi bagian dari trx_id)
  3. Klik "Generate CSV"
  4. File CSV akan langsung terdownload dengan format sesuai BNI
  5. Kolom email di CSV bisa dikosongkan atau diisi dari Excel (kolom L)
Format: Invoice-20260801.xlsx — kolom Total akan digunakan sebagai nominal tagihan
Tanggal batas waktu pembayaran Virtual Account BCA

Petunjuk BCA:

  1. Upload file invoice Excel (.xlsx)
  2. Pilih tanggal kadaluarsa Virtual Account
  3. Klik "Generate TXT BCA"
  4. File TXT akan langsung terdownload dengan format Fixed-Width sesuai standar BCA
  5. ID Pelanggan diambil dari 7 digit terakhir setelah tanda "-" pada kolom ID
Hasil export mutasi rekening BNI (Account Statement Download)
Kalau diisi, nominal ini ditambahkan ke Payment Amount di semua baris. Kosongkan atau isi 0 kalau tidak perlu.

Petunjuk Mutasi → CSV VA:

  1. Upload file mutasi rekening (.txt) dari BNI
  2. Klik "Konversi & Unduh CSV"
  3. Baris pembayaran VA pelanggan disaring otomatis (gaji, transfer manual, setoran non-VA dibuang)
  4. File CSV format paydata akan langsung terdownload — tidak ada yang disimpan di server
File CSV format paydata (hasil dari tab Mutasi → CSV VA, atau CSV lain dengan kolom yang sama)
Nominal ini ditambahkan ke kolom Payment Amount di semua baris

Petunjuk CSV + Biaya Admin:

  1. Upload file CSV paydata yang belum ditambah biaya admin
  2. Isi nominal biaya admin
  3. Klik "Tambah Biaya & Unduh CSV"
  4. Kolom Payment Amount di semua baris akan ditambah nominal tadi, kolom lain tetap sama persis

Cek Pelanggan

Cari cepat status BRI VA satu pelanggan (ketik minimal 2 huruf nama / No Hp / ID Billing). Hasil cuma muncul pas lagi ngetik pencarian.

Export Pelanggan

Download ulang data pelanggan per Label, format sama kayak Data-members (kolom yang gak kesimpen di sini dikosongin), dengan kolom VA udah keisi BRI VA.

Hasil export Data-members, header sheet "Members" harus punya kolom ID, Nama, Email, Kontak, Detail, Aktif
Berlaku untuk semua baris dalam file ini
Berlaku untuk semua baris dalam file ini
Label juga dipakai untuk bikin default email (pelanggan@[label].id) kalau di file sumber emailnya kosong

Petunjuk Convert Customer BRI:

  1. Upload file Data-members (.xlsx)
  2. Isi PIC, pilih Grup Pelanggan dan Label (pakai "Kelola" untuk tambah/edit/hapus pilihan)
  3. Klik "Convert & Download"
  4. File CUSTOMER.xlsx siap upload ke BRI akan langsung terdownload, dan datanya otomatis kesimpen ke database
  5. Upload file itu ke BRIVA, tunggu sampai keluar ID Pelanggan/BRIVA-nya, lalu export CSV "Data Pelanggan" dari BRI
  6. Upload CSV itu di form "Langkah 2" di bawah ini, biar BRI VA & ID BRI-nya kesimpen

Langkah 2: Upload CSV Pelanggan BRI

Upload file hasil export "Data Pelanggan" dari dashboard BRI. Sistem bakal cocokin tiap baris ke data yang udah di-convert (pakai Label + No Hp + Nama, label-nya diambil otomatis dari kolom "Label" di CSV), lalu isi BRI VA & ID BRI-nya. Boleh diupload berkali-kali kapan aja, gak masalah kalau baru sempat besok atau minggu depan.

File export "Data Pelanggan" dari dashboard BRI (bukan file yang diupload ke BRI-nya)